Regulamentul ediției I, 3 octombrie 2026
Articolul 1.
Regulamentul este întocmit şi făcut public conform legislaţiei româneşti, fiind disponibil pe site-ul www.faraasfalt.ro. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după publicarea unui anunţ prealabil de prezentare a acestora pe site-ul www.faraasfalt.ro .
Articolul 2. Locația de desfășurare a competiției
Urlați, județul Prahova.
Articolul 3. Prevederi generale
Va exista o singură probă, de alergare. Timpul maxim pentru finalizarea probei este de 3 ore de la startul competiției. Participanții nu pot părăsi traseul marcat de organizatori și nici nu îl pot schimba.
Participanţii au obligaţia de a respecta recomandările organizatorilor privind parcurgerea integrală a traseului, orice tentativă de fraudare fiind sancţionată pri
În măsura în care condiţiile meteo, sau orice alţi factori externi, nu vor permite desfăşurarea evenimentului în condiţii optime de siguranţă pentru participanţi, organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica traseul, de a elimina sau de a înlocui anumite segmente din traseu sau pot reprograma evenimentul.
Acţiunile lipsite de fair-play la adresa celorlalţi concurenţi sau a organizatorilor vor fi penalizate sau pot conduce la descalificarea concurentului în culpă.
Articolul 4. Preluarea kit-ului de participare
La preluarea kit-ului de participare, fiecare participant trebuie să semneze
declaraţia de participare pe proprie răspundere.
Este necesar să aveți asupra voastră actul de identitate (carte de
identitate sau pașaport).
Pentru copiii sub 14 ani declaraţia va fi semnată de unul dintre părinţi.
Pentru minorii între 14 şi 18 ani, declaraţia trebuie să fie semnată atât de
participant cât şi de unul dintre părinţi.
Kit-urile de participare se pot ridica de la sediul evenimentului din Urlați, vineri, 2 octombrie 2026, între orele 16 și 22 și sâmbătă dimineață, 3 octombrie, între orele 8 și 9:30.
Puteți descărca și completa dinainte declarațiile pe proprie răspundere folosind unul dintre link-urile de mai jos, în funcție de vârsta participantului (atenție! semnarea declarației completate cu datele personale se face tot la preluarea kit-ului de participare):Contribuția de participare este considerată donație și nu este returnabilă.
Articolul 5. Regulamentul probei de alergare
- Traseul este tehnic, se aleargă pe drumuri de pământ, drumuri cu pietriș sau cărări puțin umblate, cu vegetație.
- În timpul probei de alergare, concurenţii au voie să arunce pet-uri, pahare, alte ambalaje, coji de banane, etc, doar în zona punctelor de alimentare. Nerespectarea acestei reguli poate atrage descalificarea concurentului.
- Ratarea unui check-point va atrage descalificarea concurentului.
- Numărul de concurs se poartă în faţă, la vedere.
- Concurentul trebuie să respecte indicațiile echipei de organizare, regulile de circulaţie şi de conduită civică pe toată durata traseului.
5.5. Clasament
Premierea se va face pe baza unui clasament provizoriu în seara zilei concursului. Clasamentul final va fi publicat pe site în maxim 48 de ore după sfârșitul concursului.
Clasamentul se întocmește conform timpilor înregistrați de sistemul de cronometrare.
Se vor face două tipuri de clasament:
Clasament „Open” cu locurile 1-5 pentru fiecare dintre categoriile masculin şi feminin. În clasamentul „Open” vor intra toți concurenții, indiferent de vârsta lor și vor fi premiați cei mai buni timpi din concurs.
Clasament pe grupe de vârstă (Age Group). Grupele vor fi după cum urmează:
- cadeți (13-16 ani);
- juniori (17-19 ani);
- 20-29;
- 30-34;
- 35-39;
- 40-44;
- 45-49;
- 50-54;
- 55-59;
- 60-64;
- 65+.
Clasamentul se face pe categoriile masculin şi feminin. Grupele 30-34 şi 35-39, 40-44 şi 45-49, 50-54 şi 55-59 vor deveni 30-39, 40-49 respectiv 50-59 dacă într-una din ele vor fi la finalul înscrierilor mai puţin de 5 concurenţi pentru o categorie (M/F). Vârsta unui concurent este considerată cea împlinită în cursul anului 2026.
Timpul limită pentru depunerea contestațiilor este de 90 de minute de la finalul competiției.
Articolul 6. Limitarea răspunderii
Organizatorii nu îşi asumă nicio responsabilitate în ceea ce priveşte utilizarea defectuoasă a echipamentului personal sau utilizarea de către concurenţi a unui echipament inadecvat pentru eveniment.
Participanţii au obligaţia de a respecta recomandările organizatorilor privind înscrierea şi prezentarea la sosire pentru înregistrare, precum şi parcurgerea integrală a traseului, orice tentativă de fraudare fiind sancţionată prin descalificare.
Participarea la evenimentul ”Alergare în Dealu Mare” organizat de ACS Fără Asfalt se face pe propria răspundere a fiecărui participant. Organizatorul este exonerat de orice răspundere pentru accidente şi pentru orice alte incidente de ordin medical suferite de participanţi pe parcursul derulării întregii manifestări.
Organizatorii nu au obligaţia de a verifica informaţiile şi documentele furnizate de participanţi la înscrierea în Competiţie şi nu vor fi răspunzători pentru veridicitatea şi corectitudinea acestor informaţii şi documente. În cazul în care se dovedeşte că înscrierea la eveniment s-a făcut prin fraudă, concurentul este descalificat sau înscrierea la eveniment este anulată, după caz.
Asistenţa medicală din timpul desfăşurării cursei este asigurată de ambulanţă dotată cu aparatură de resuscitare şi personal medical calificat.
În conformitate cu legislaţia în vigoare, organizatorii sunt obligaţi să facă public numele câştigătorilor şi premiile acordate în cadrul acestui eveniment. Lista câştigătorilor va fi publicată pe site-ul www.faraasfalt.ro
Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecţia datelor personale. Prin urmare, organizatorii se angajează să păstreze confidenţialitatea datelor personale ale participanţilor şi câştigătorilor la prezenta competiţie şi să le utilizeze conform prezentului Regulament şi legislaţiei în vigoare.
Evenimentul Fără Asfalt este un eveniment public și va fi înregistrat foto/video.
Organizatorii nu îşi asumă nicio obligaţie cu privire la suportarea oricăror altor costuri sau cheltuieli efectuate de concurent în vederea participării la eveniment, în afara contribuției de participare. Contribuția de participare nu este returnabilă.
Articolul 7. Protecția datelor
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate de către Asociația Club Sportiv Fără Asfalt cu sediul în Str. Banu Manta, nr. 5, et. M, ap.2, sector 1, București, care este reprezentată prin Tudor Vlad, iar adresa la care ne puteți transmite întrebările și solicitările dvs. este contact@faraasfalt.ro
Prin înscrierea în competiție, toți participanții autorizează automat organizatorii, inclusiv partenerii evenimentului, să folosească și să reproducă orice material sau declarație audio-video conținând imagini cu participanții. Organizatorii pot da aceste materiale unei terțe persoane, fără aprobarea participanților; această libertate se poate exercita pe orice perioadă de timp și este valabilă pe plan internațional.
În vederea înscrierii în competițiile organizate de către Asociația noastră vă solicităm urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, data nașterii, sexul și localitatea de proveniență, telefon, e-mail. Atunci când concurentul este copilul dvs. vă solicităm dvs, în calitate de părinți/reprezentanți legali următoarele date: nume și prenume reprezentant legal, e-mail reprezentant legal, telefon reprezentant legal, localitate reprezentant legal, nume și prenume copil, data nașterii copil, sex copil.
Aceste date cu caracter personal sunt necesare pentru identificarea și contactarea dumneavoastră și pentru înregistrarea și validarea câștigătorilor.
Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal o efectuăm în conformitate cu dispozițiile Regulamentului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal nr. 579/2016 (art. 6 alin. (1) lit.a).
Datele pe care ni le furnizați nu vor fi dezvăluite niciunei alte entități, companii sau persoane și nu vor fi transferate către o altă țară sau organizație. Vom păstra datele pe care ni le-ați furnizat pentru ediția din 3 octombrie 2026, până pe data de 31 decembrie 2026.
Aveți următoarele drepturi în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le furnizați:
- să ne solicitați să vă confirmăm dacă prelucrăm datele dumneavoastră, să le corectăm, să le ștergem, să suspendăm prelucrarea datelor și să le transferăm către un operator ales de dvs. și dreptul de a vă opune în orice moment acestei prelucrări;
- aveți dreptul să vă retrageți consimțământul pe care ni l-ați acordat pentru a vă prelucra datele în orice moment. Caracterul legal al prelucrării pe care am efectuat-o până la retragerea consimțământului nu va fi afectat de retragerea ulterioară a acestuia;
- aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Nu aveți o obligație legală sau contractuală de a ne furniza datele dvs. cu caracter personal, însă, dacă veți alege să nu le furnizați, nu vă veți putea înscrie pe platforma www.faraasfalt.ro.
Datele furnizate nu vor fi folosite pentru a lua vreo decizie automată în ceea ce vă privește și nu intenționăm să le folosim în alte scopuri decât cele declarate mai sus.